Home / INTERNASIONAL / Menuju Gerbang IMT-GT

Menuju Gerbang IMT-GT

Banda Aceh |08/26/2014

LOGO-HUMASs1

Banda Aceh [Humas Aceh] – Badan Investasi dan Promosi (BIP) Aceh menyelenggarakan rapat panitia pelaksaan pertemuan IMT-GT 11th  Chief Minister and Governors’ Forum and 20th  Ministerial Meeting and Related Meeting di Oproom BIP Aceh pada hari senin (21/8/2014 lalu. Turut hadir ketua dan perwakilan masing masing bidang kepanitian untuk melaporkan hasil sementara kesiapan setiap bidang dalam pelaksanaan IMT-GT yang tinggal beberapa waktu lagi.

Acara IMT-GT sedianya akan dilaksanakan pada 11 s/d 14 September 2014 di Banda Aceh. Beberapa persiapan yang sudah dilaksanakan dari beberapa bidang, antara lain dari bagian logistik, perlengkapan, tempat dan persidangan; bagian pengamanan dan konsumsi pengamanan; bagian pelayanan medis, bagian protokoler dan LO; bagian transportasi dan site visit; bagian informasi, dokumentasi, humas dan media centre; bagian kesenian dan gala dinner serta bagian sekretariat, nantinya akan dilaporkan secara matang pada rapat bersama Gubernur Aceh (jum’at, 29/8/2014).

Beberapa hal yang disampaikan baik oleh ketua bidang maupun yang mewakili bagian masing-masing, menyangkut koordinasi yang harus diintensifkan kembali guna menyamakan pemahaman dan persepsi untuk beberapa hal krusial mengenai pengelolaan sumber dana dan keterkaitan antar bagian panitia pelaksana untuk layanan para tamu berskala internasional ini.

Tidak tanggung-tanggung, diperkirakan tamu yang akan hadir dari tiga negara ini mencapai 239 orang. Acara yang berpusat di Hotel Hermes Palace Banda Aceh ini akan dihadiri oleh 3 Menteri dan para pejabat eselon 1 dari tiga negara serta 34 Gubernur dari provinsi di Indonesia dan Thailand serta negara bagian di Malaysia. Pengusaha sebagai mitra penting dan pelaksana program IMT-GT terutama dari Aceh akan menjadi bagian tak terpisahkan dalam rangkaian acara IMT-GT ini.

Layanan serta rancangan rangkaian pertemuan IMT-GT ini harus benar-benar terkonsep secara matang. Untuk acara berkaliber internasional ini dibutuhkan pengamanan terintegrasi antar unsur pengamanan terkait seperti satpol PP, polda dan polisi. Dari bagian medis dipersiapkan tenaga medis, kamar dan ambulance pada saat acara berlangsung selama empat hari tersebut. Selanjutnya dari bagian transportasi telah disiapkan kendaraan untuk para menteri dan shutle bus VIP untuk para tamu undangan. Bagian transportasi ini menjadi sarana terpenting dalam memberikan pelayanan terbaik untuk para tamu kenegaraan ini. Selain Hermes didaulat beberapa hotel lain untuk penginapan para tamu, seperti Grand Naggroe Hotel, Oasis Aceh Hotel dan The Pade Hotel.

Selain itu, momen yang tak kalah istimewanya adalah gala dinner (fellowship night) yang akan berlangsung di Pendopo Gubernur, didukung dengan suguhan tarian daerah dari Indonesia, Malaysia serta Thailand. Tentunya malam budaya ini memerlukan kesiapan matang untuk kesuksesan acara. Bagian Protokoler dan LO menjadi ujung tombak terlaksananya kegiatan secara terstruktur sesuai agenda IMT-GT.

Check Also

Mendagri Resmi Lantik Bustami Hamzah sebagai Pj Gubernur Aceh

JAKARTA— Menteri Dalam Negeri RI, Muhammad Tito Karnavian, resmi melantik Bustami Hamzah sebagai Penjabat Gubernur …